Lansarea unei afaceri necesită mai mult decât un business plan reușit. Pentru a-ți veni în ajutor, am alcătuit o listă de echipamente de birou de care orice firmă are nevoie, indiferent de mărimea sa.
Imprimantă multifuncțională
Imprimantele multifuncționale combină funcțiile a mai multe dispozitive: imprimantă, scanner, copiator și fax. Achiziționând una, faci economii financiare, dar și de spațiu. Poți opta pentru o multifuncțională inkjet sau laser, fiecare având propriile beneficii. Tehnologia inkjet este ideală pentru firmele unde se printează multe documente text, în timp ce laserul oferă o calitate ridicată a imaginilor.
Înainte de a achiziționa o imprimantă multifuncțională, decide dacă ai nevoie de una color sau alb negru, verifică rezoluția, tipurile de hârtie suportate și viteza de tipărire. De asemenea, ține cont și de modalitățile de conectare. Modelele moderne permit inclusiv imprimarea prin WiFi, Bluetooth și rețeaua locală. Nu în ultimul rând, asigură-te că alegi un producător de încredere, cu renume. Echipamentele multifuncționale office Ricoh sunt alegerea potrivită dacă vrei te bucuri de aparatură rezistentă, cunoscută în întreaga lume.
Tablă interactivă
Tabla interactivă este un dispozitiv must have pentru orice companie. Deși este similară cu un whiteboard, diferența principală o constituie modul de funcționare. În timp ce un whiteboard este o simplă tablă magnetică, tabla interactivă este digitală. Mai exact, este o combinație între un computer și un video proiector. Poate fi conectată la laptop sau smartphone și este controlată prin ecranul tactil.
Prin intermediul unei table interactive, echipa colaborează în timp real. De aceea, e ideală în sesiuni de brainstorming sau în companiile care au angajați remote. Totodată, angajații pot primi feedback în timp real, iar nivelul de implicare crește.
Computer performant
Indiferent de domeniul de activitate, un computer lent sau depășit dă bătăi de cap. În primul rând, angajații pot întâmpina o mulțime de probleme tehnice care îngreunează munca. În al doilea rând, frustrarea scade la rândul ei productivitatea. Achiziționând computere performante, sarcinile de zi cu zi pot fi efectuate cu ușurință, iar personalul va fi mai mulțumit.
Birou cu înălțime reglabilă
Poate ai auzit deja despre birourile reglabile pe înălțime, însă nu îți e clar ce beneficii aduc. Până la urmă, de ce ar dori cineva să lucreze din picioare? Motivul este simplu: postura îmbunătățește semnificativ starea de sănătate.
Persoanele care lucrează de la birou sunt deseori sedentare și au dureri de spate. Statul în picioare, în schimb, arde mai multe calorii, ameliorează durerile și poate crește nivelul de energie. Angajații devin mai productivi și au o stare de spirit mai bună, deci nu ezita și achiziționează acest echipament.
Tastatură ergonomică
Cei mai mulți oameni investesc în scaune de birou ergonomice, cunoscând avantajele acestora pentru spate. Însă cum rămâne cu mâinile? Din păcate, cele mai multe firme optează pentru tastaturi clasice, care pot afecta sănătatea.
Tastaturile ergonomice sunt realizate astfel încât mâinile să fie susținute în mod adecvat. De aceea, tastarea devine mai confortabilă, iar durerile de încheietură sunt ameliorate. În plus, brațele stau de asemenea într-o poziție mai naturală și comodă.
Imprimantele multifuncționale, tablele interactive, computerele performante, birourile cu înălțime reglabilă și tastaturile ergonomice sunt echipamente de birou pe care orice firmă ar trebui să le dețină. Sperăm că acest articol te-a ajutat să înțelegi mai bine beneficiile lor atât pentru companie, cât și pentru angajați.