Bucureşti - 18 noiembrie 2011
-
SOLICITĂRI DE OFERTĂ
PROCEDURA : Cumpărare Directă
Achizitia de echipamente
I. Introducere
Prin prezenta solicitare de ofertă, SC MEDIAFAX SA, în calitate de Partener 2 în cadrul Proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” invită operatorii economici interesaţi să depună o ofertă pentru achiziţia de echipamente în conformitate cu cerinţele incluse în acest document.
Descrierea specificaţiilor tehnice conţine informaţii privind regulile de bază care trebuie respectate astfel încât potenţialii ofertanţi să elaboreze propunerea tehnică corespunzător cu necesităţile achizitorului.
II. Descriere proiect
Obiectivul general al proiectului il reprezinta cresterea oportunitatilor de angajare a femeilor si acces egal la ocupare prin constientizarea principiului egalitatii de sanse la nivelul intreprinderilor private. Pe termen lung, proiectul va contribui la diminuarea stereotipurilor sociale privind rolul femeii la locul de munca si va determina politici nondiscriminative in recrutarea, angajarea si desfasurarea ulterioara a carierei femeilor.
III. Surse de finanţare:
Proiectul beneficiază de o finanţare nerambursabila acordata de Fondul Social European
S.C.Mediafax SA, in calitate de Partener 2 in cadrul proiectului, lanseaza procedura de achizitie publica „cumparare directa” in conformitate cu prevederile art. 19 din OUG nr. 34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare.
IV. Descriera achizitiei:
Obiectul contractului il reprezinta achizitia de echipamente in vederea implementarii Proiectului ”Sanse egale pentru cariere de succes”, aferente anului 2011, prin procedura de achizitie „cumparare directa”.
Coduri CPV:
30232110-8 – Imprimante laser
38652120-7 – Videoproiectoare
38653400-1 – Ecrane pentru proiectie
30195913-5 – Sevalete pentru flipcharturi
30190000-7 – Diverse maşini, echipamente şi accesorii de birou
30191400-8 – Dispozitiv de distrugere a documentelor
Valoarea estimata pentru achizitionarea serviciilor este de 12.900 lei fara TVA.
B. SPECIFICAŢII TEHNICE
Cerintele impuse prin specificatiile tehnice sunt minimale.
TOATE SPECIFICAŢIILE TEHNICE SE GĂSESC ÎN FORMAT JPG LA SFÂRŞITUL COMUNICATULUI
• Livrare
Produsele vor fi livrate la punctul de lucru al achizitorului din Bucureşti, Str Aurel Vlaicu nr 62-66 sector 2 insotite obligatoriu de certificatul de garantie al produsului, factura si proces verbal de predare – primire.
Termenul de livrare a produselor este de 30 zile de la data semnarii contractului.
• Contractul va fi acordat operatorului economic care va transmite o oferta care să îndeplinească specificaţiile tehnice cerute şi care oferă cel mai mic preţ evaluat.
• Criteriul aplicat pentru stabilirea ofertei câştigătoare este preţul cel mai scăzut.
Oferta financiara va include pretul produselor care vor fi livrate la punctul de lucru al Achizitorului din Bucuresti Str. AUREL VLAICU Nr 62-66, Sector 2.
Neprezentarea propunerii tehnice sau financiare va duce la descalificarea ofertei ca fiind neconforma.
Cerinţele impuse prin specificaţiile tehnice sunt minimale.
• Contractul va fi acordat operatorului economic care va transmite o oferta care sa indeplineasca specificatiile tehnice cerute si care ofera cel mai mic pret evaluat.
• Ofertantii vor depune ca documente de calificare :
- Certificatul constatator eliberat de Oficiul National al Registrului Comerţului, de pe lângă instanţa competentă, în original, copie legalizată sau copie „conform cu originalul” din care să rezulte adresa actuală şi obiectul de activitate al societăţii conform codului CAEN, valabil la data depunerii ofertelor. Operatorul economic trebuie sa aiba in obiectul de activitate furnizarea de produse de tipul celor supuse ofertării.
- Prezentarea a cel putin unui contract prin care se probeaza ca ofertantul a furnizat, in ultimii 3 ani, produse similare cu cele care fac obiectul prezentei achizitii, insotit de o scrisoare de recomandare din care sa reiasa modul de realizare a contractului. Contractul va fi depus in copie „conform cu originalul” semnata si stampilata de reprezentantul operatorului economic.
Modul de prezentare a ofertei
Ofertele vor fi depuse la urmatoarea adresa:
SC MEDIAFAX SA
Adresă: Punct de lucru in Str Aurel Vlaicu nr 62-66 sector 2, cod postal 020097, Bucureşti
Tel: +40 318 256 114; fax: +40 318 256 155;
E-mail: carmen.mihalcea@m.ro
a. Orice oferta primită după termenul limită de depunere a ofertelor sau la o altă adresă decât cea indicată mai sus nu va fi evaluată de achizitor, acestea fiind păstrate la sediul achizitorului, nedeschise.
b. Data limita pentru primirea ofertelor este 25.11.2011, ora 11.00, la adresa mai sus mentionata.
c. Ofertele pot fi transmise prin posta, curier, sau depuse personal la punctul de lucru al achizitorului.
d. Valabilitatea ofertei: Oferta trebuie să fie valabilă timp de 60 zile de la data limită pentru depunerea ofertelor.
e. Oferta financiara se va prezenta astfel :
i. Preţul ofertat va include pretul produselor conform Specificaţiilor tehnice menţionate în acest document care vor fi livrate la punctul de lucru al achizitorului.
ii. Preturile vor fi prezentate in Lei, fara TVA.
iii. Preturile precizate in oferta operatorului economic vor ramane ferme pe toata durata derularii contractului.
iv. Ofertele considerate conforme din punct de vedere al specificaţiilor tehnice vor fi evaluate prin compararea preţurilor, fără TVA. Contractul se acordă operatorului economic care oferă cel mai scazut preţ.
v. Oferta financiară se va întocmi respectând formularele anexă la prezentul document.
vi. Plata serviciilor se va face în Lei, prin ordin de plată, în termen de 30 de zile de la primirea facturii. Achizitorul va recepţiona produsele furnizate pe baza Procesului verbal de recepţie.
f. Atribuirea contractului se face pe baza criteriului de atribuire „pretul cel mai scazut”.
g. Fiecare oferta va contine propunerea tehnica si propunerea financiara.
Ofertele vor fi depuse intr-un exemplar in original, într-un plic exterior, închis corespunzător şi netransparent.
Fiecare exemplar al ofertei va trebui să conţină în plicuri separate:
1. Plicul 1. Documente de calificare
2. Plicul 2. Propunerea tehnică
3. Plicul 3. Propunerea financiară
Întreaga ofertă va fi:
- iniţializată şi ştampilată pe fiecare pagină şi
- numerotată crescător de la prima până la ultima pagină, pe aceasta din urmă fiind trecută menţiunea „ULTIMA PAGINĂ”.
Plicul exterior, in care este introdus originalul si copia ofertei, trebuie să fie marcat astfel :
a) adresa „SC MEDIAFAX SA”
b) denumirea procedurii „Achizitie de echipamente”
c) denumirea Proiectului: Şanse egale pentru cariere de succes, POSDRU/97/6.3/S/64237
d) «In atentia: CARMEN MIHALCEA».
e) Numele ofertantului.
Dacă plicul exterior nu este marcat conform prevederilor de mai sus, MEDIAFAX nu îşi asumă nici o responsabilitate pentru rătăcirea ofertei. Nu vor fi admise plicuri deteriorate, desfăcute sau cu semne distinctive.
h. Contractul va intra in vigoare la data semnarii acestuia si va fi valabil timp de 3 luni de la data respectiva.
i. Ofertantul care se consideră vătămat într-un drept al său ori într-un interes legitim printr-un act al achizitorului, are dreptul de a depune contestaţie la sediul achizitorului.
Contestaţia se formulează în scris în termen de 3 zile de la data primirii comunicării rezultatului procedurii.
În vederea soluţionării contestaţiilor formulate în cadrul procedurii, Achizitorul va înfiinţa o comisie competentă, formată dintr-un număr impar de persoane.
Deciziile comisiei privind soluţionarea contestaţiilor vor fi emise în termen de maxim 3 zile lucrătoare de la data primirii acestora la sediul achizitorului.
j. Operatorii economici interesaţi pot obţine mai multe informaţii de luni până vineri, între orele 10.00 - 16.30 (ora locală), cu excepţia sărbătorilor legale la adresa de mai jos:
Contact:
SC MEDIAFAX SA
Carmen Mihalcea
Adresă: Punct de lucru in Str Aurel Vlaicu nr 62-66 sector 2, cod postal 020097, Bucureşti
Tel: +40 318 256 114; fax: +40 318 256 155;
E-mail: carmen.mihalcea@m.ro
Responsabil implementare,
Carmen Mihalcea
FORMULAR 1
OFERTANTUL............................................... (denumirea/numele)
FORMULAR DE OFERTA
Nume proiect:
Cod proiect:
Catre.........................................................
(denumirea achizitorului si adresa completa)
Domnilor,
1. Examinand documentatia de atribuire, subsemnatii, reprezentanti ai ofertantului ............. (denumirea/numele ofertantului), ne oferim ca, in conformitate cu prevederile si cerintele cuprinse in documentatia mai sus mentionata, sa furnizam ..........(denumirea produselor furnizate) pentru suma de ..................... (suma in litere si in cifre, precum si moneda ofertei), platibila dupa receptia produselor, la care se adauga taxa pe valoarea adaugata in valoare de ...................... (suma in litere si in cifre).
2. Ne angajam ca, in cazul in care oferta noastra este stabilita castigatoare, sa furnizam produsele in maxim 30 zile de la data semnarii contractului.
3. Ne angajam sa mentinem aceasta oferta valabila pentru o durata de ........ zile, (durata in litere si cifre), respectiv pana la data de .................. (ziua/luna/anul), si ea va ramane obligatorie pentru noi si poate fi acceptata oricand inainte de expirarea perioadei de valabilitate.
4. Pana la incheierea si semnarea contractului de achizitie publica aceasta oferta, impreuna cu comunicarea transmisa de dumneavoastra, prin care oferta noastra este stabilita castigatoare, vor constitui un contract angajant intre noi.
5. Intelegem ca nu sunteti obligati sa acceptati oferta cu cel mai scazut pret sau orice alta oferta pe care o puteti primi.
Data .../.../...
. ....................., (stampila si semnatura), in calitate de ........................, legal autorizat sa semnez oferta pentru si in numele ........................... (denumirea/numele operatorului economic)
FORMULAR 2 - CENTRALIZATOR DE PRETURI, SE GASESTE IN FORMAT JPG LA SFARSITUL COMUNICATULUI
23.11.2011
CLARIFICARI
SC MEDIAFAX SA, cu adresa Punct de lucru in Str Aurel Vlaicu nr 62-66, sector 2, cod postal 020097, Bucureşti, în calitate de Partener 2 în cadrul Proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes”, ID POSDRU/97/6.3/S/64237, publică prezentul raspuns la clarificarea solicitata cu privire la solicitarea de ofertă pentru achiziţionarea de echipamente, raspuns insotit de intrebarea adresata, dupa cum urmeaza:
INTREBARE: Am nevoie de cateva lamuriri referitoare la forma in care va fi prezentata oferta pentru proiectul 64237. La punctul g scrie: ofertele vor fi depuse intr-un exemplar original. Mai jos se face de doua ori referirea la doua exemplare, original si copie. Va rog sa-mi transmiteti cate exemplare trebuie depuse.
RASPUNS: Pentru achizitia de „echipamente” din cadrul Proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes” - POSDRU/97/6.3/S/64237, ofertantul va depune un exemplar al ofertei in original si un exemplar in copie. Ambele exemplare vor fi introduse intr-un plic exterior, inchis corespunzator si netransparent. Ofertantul trebuie sa sigileze originalul si copia in plicuri separate, marcand corespunzator plicurile cu „ORIGINAL” si, Respectiv, „COPIE”. Documentele de calificare, Propunerea tehnica si Propunerea financiara se vor prezenta in plicuri distincte marcate corespunzator si vor fi introduse fiecare in plicurile corespunzatoare „ORIGINAL” si, respectiv, „COPIE”.
INTREBARE: Pe eticheta plicului exterior, nu este specificata fraza: a nu se deschide inainte de data….si ora…. Nu mai trebuie facuta aceasta precizare?
RASPUNS: Puteti specifica pe plic: „A nu se deschide inainte de data 25.11.2011, ora 11:00”
15.12.2011
ANUNT DE ATRIBUIRE
a contractului de achizitie echipamente Cod CPV: 30232110-8, 38652120-7, 38653400-1, 30195913-5, 30190000-7, 30191400-8, necesare pentru buna implementare a proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes”, ID: POSDRU/97/6.3/S/64237
I. ACHIZITOR
SC Mediafax SA
Punct de lucru: Str. AUREL VLAICU Nr 62-66, Sector 2, cod postal 020097, Bucuresti, e-mail:
carmen.mihalcea@m.ro ; tel: +40 318 256 114 si fax: +40 318 256 155
II. OBIECTUL CONTRACTULUI SI PROCEDURA
II.1) Denumire contract: Contract de achizitie de echipamente - Coduri CPV: 30232110-8, 38652120-7, 38653400-1, 30195913-5, 30190000-7, 30191400-8, necesare pentru buna implementare a proiectului „Sanse egale pentru cariere de succes”, POSDRU/97/6.3/S/64237
II.2) Obiectul contractului: Achizitie de echipamente
II.3) Tip contract: Furnizare produse
II.4) Coduri CPV: 30232110-8, 38652120-7, 38653400-1, 30195913-5, 30190000-7, 30191400-8
II.5) Criteriul de atribuire: “Pretul cel mai scăzut”
II.6) Procedura: Procedura de cumparare directa desfasurată conform Ordonantei de urgenta a Guvernului nr.34/2006, cu modificarile si completarile ulterioare
III. ATRIBUIREA CONTRACTULUI
III.1) Număr de oferte primite: 3
III.2) Câstigător: SC DACRIS IMPEX SRL, Constanta, Str. Sabinelor nr. 3, jud Constanta, CUI RO 5740077, Nr ordine registrul comertului J13/1976/1994
III.5) Pretul contractului (fără TVA): 9.211,89 lei
Data: 15.12.2011
Documentatia se descarca mai jos:
Cuvinte cheie:
MEDIAFAX anunţ achiziţie